responsable administratif

Hauts-de-Seine (92) - La ville d'Asnières recrute pour son centre municipal de santé un-e RESPONSABLE ADMINISTRATIF/VE.

Le centre municipal de la santé est implanté dans le quartier des Hauts d’Asnières et accueille environ 6.000 patients par an, soit une activité qui se traduit par 19.000 actes et 17.000 passages annuels. Il assure une offre de santé polyvalente, médecine généraliste, spécialisée (gynéco, cardio, dermato, rhumato, endocrino), service infirmier, kiné et service dentaire. Le centre accueille également des consultations externes en psychiatrie, psychologie, et dépistage cardio-vasculaires, etc. Son équipe est composée d’une trentaine de personnels administratifs, paramédicaux et médicaux.

Missions exercées :

Au sein de la Direction de la Santé et sous l’autorité du Directeur de l’action sociale de la santé, le/la responsable du centre de santé assure le bon fonctionnement de la structure et participe à son développement.
Il/elle pilote l’activité générale du centre de santé en lien avec le coordinateur de l’accueil et la coordinatrice médicale.

Activités principales :

* Pilote l’organisation

  • Suivi de l’activité : ouverture des agendas de rendez-vous, optimisation des rendez-vous
  • Propose, élabore et met en œuvre les procédures nécessaires au bon fonctionnement du centre
  • Gère les relations avec les patients usagers du centre de santé
  • Gère les demandes d’interventions (maintenance matériel)
  • Gère les relations avec les partenaires santé pour les consultations avancées

* Assure la gestion des ressources humaines du centre de santé :

  • Valide les plannings du secrétariat médical
  • Organise le planning des médecins et personnels paramédicaux
  • Vérifie les relevés de vacations transmis mensuellement
  • Assure la gestion des congés du personnel
  • Elabore le plan de formation
  • Réalise les entretiens d’évaluation
  • Accueil des stagiaires

* Assure la gestion des ressources budgétaires du centre de santé

  • Participer à l’élaboration et à la bonne exécution du budget
  • Participe en lien avec la coordinatrice administrative et budgétaire de la direction à l’élaboration de bons de commande, à la certification de facture, à la rédaction de cahier des charges de marché public et à l’analyse des offres, au suivi des contrats de maintenance
  • Tient la régie recettes du centre de santé en tant que régisseur principal
  • Tenue de tableau de bord de l’activité des recettes
  • Réaliser les différents bilans d’activité ; le rapport annuel, le rapport spécifique Accord National (Assurance Maladie), le rapport de performance du centre de vaccination.

* Veille au suivi de la réglementation et de son application

* Organise avec les éditeurs des logiciels métiers l’actualisation des codifications, des nomenclatures et des tarifs

* Actualise le projet de service et du règlement intérieur

Activités secondaires :

  • Assure la promotion du centre de santé, ses missions et son offre auprès des partenaires de l’assurance maladie, des mutuelles, des institutionnels, médicaux, médicaux sociaux, associatifs.
  • Participe aux dispositifs pilotés par la direction de la santé ou de la municipalité : le Contrat Local de Santé, le Volet Santé du Contrat de Ville.

Conditions d’exercice :

  • Travail dans une zone urbaine sensible
  • Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
  • Relations fonctionnelles : Contacts directs avec la population
  • Relations externes : CPAM, ARS, Mutuelles, prestataires (prothésistes, maintenance matériel) etc.

Moyens techniques :

  • Outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Internet,
  • Logiciels métier : Elisa (tiers payant), Elisagenda (rendez-vous), Clinidoc (dossier médical informatisé) Editeur : InfoSanté,
  • Autres logiciel : Astre (budget), Chronotime (RH)

Compétences :

  • Pilotage organisationnel
  • Encadrement
  • Connaissances budgétaires
  • Connaissance de l’environnement médical
  • Maitrise du système de santé et des parcours de soins

Qualités requises :

  • Capacités relationnelles et rédactionnelles
  • Connaissance de la règlementation assurance maladie
  • Rigueur, autonomie
  • Sens de l’écoute et du service public

Niveau de formation :

  • Infirmière, infirmière cadre de santé, Master en gestion de structures médicales

Merci d'adresser votre candidature (CV et LM) via ce site.

Secteur de métier
direction
Période de prise de fonction
avril 2018

fncs-2018-3062

Type de contrat
C.D.I
Temps
temps plein
Adresse
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