un.e secretaire médical.e de direction (h/f)

création de centre

Hautes-Pyrénées (65) -  La Ville de Juillan, Commune de 4 223 habitantsrecrute un.e secrétaire médical.e de direction (H/F) pour son futur Centre Municipal de Santé.

Descriptif de l'emploi :

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, le/la secrétaire médical.e de direction assure la gestion du centre de santé municipal, de la régie financière, des ressources humaines, du secrétariat médical et élabore en coordination avec le budget du centre de santé.

Missions

  • Définir le projet d'établissement en cohérence avec les orientations de la municipalité 
  • Aider à la décision et proposer les moyens de la mise en œuvre
  • Maîtriser les enjeux et les moyens d'une gestion durable des équipements (consommation d'énergie, tri sélectif..)
  • Définir et gérer un budget dans le respect des règles de la commande publique
  • Promouvoir une identité professionnelle et un langage commun 

Gestion de régie financière :

  • Assurer l'encaissement des consultations et fournir une feuille de soin, le cas échéant que régisseur titulaire 
  • Tenir à jour les livres comptables et transmettre les documents à la Trésorerie municipale 

Gestion des Ressources Humaines :

  • Gérer les plannings des professionnels de santé et des secrétaires médicales (consultations, congés, maladie, formations,...) 
  • Gérer les heures supplémentaires si nécessaire
  • Assurer la continuité du service public (renfort, recrutement), en lien avec le service ressources humaines
  • Réaliser les entretiens professionnels de la secrétaire médicale 
  • Répartir et coordonner les activités en fonction des contraintes du service

Gestion du secrétariat médical :

  • Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et les divers professionnels du territoire 
  • Gérer les agendas des médecins 
  • Réceptionner et diffuser le courrier
  • Assurer la frappe des courriers et comptes rendus médicaux 
  • Numériser les documents 
  • Mettre à jours les données des patients 
  • Récupérer les examens auprès des partenaires (laboratoires, centres de radiologie, etc...)
  • Assurer le lien administratif avec les centres hospitaliers et autres établissements de soins 
  • Etre l'interlocuteur de la CPAM et des divers organismes complémentaires de santé
  • Veiller aux dates de péremption des médicaments et administratif, assurer leur gestion et faire remonter les états de stock à la direction
  • Participer aux réunions de service et diffuser aux professionnels les informations administratives 
  • Assurer une veille réglementaire et documentaire 

Profils demandés :

  • Titulaire d'un diplôme de secrétariat médical
  • Expérience sur un poste similaire 
  • Permis B recommandé

Compétences et qualités requises : 

  • Connaissance du service public
  • Connaissance des terminologies médicales
  • Capacités rédactionnelles confirmées 
  • Capacité d'accueil et de gestion des flux 
  • Disponibilité, autonomie, polyvalence et rigueur 
  • Discrétion et confidentialité 
  • Sens du contact humain et forte capacité d'écoute 
  • Travail en équipe et en partenariat 
  • Maîtrise de l'outil informatique 

Rémunération : 

  • Traitement de base indiciaire + régime indemnitaire : 1 600 € nets / mois
  • Participation mutuelle labellisée et adhésion CNAS

Merci d'envoyer votre candidature (Lettre de motivation + CV) via ce site.

Précisions contractuelles: 

CADRE D’EMPLOI DES REDACTEURS TERRITORIAUX

fncs-job-6296
Secteur de métier: 
administratif
Période de prise de fonction: 
janvier 2021
Rémunération: 
Traitement de base indiciaire + régime indemnitaire : 1 600 € net / mois
Département: 
65 - Hautes-Pyrénées
Région: 

Occitanie

Adresse: 
Centre de Santé Municipal - JUILLAN (65)
3 avenue de la gare
65290
JUILLAN

Gestion de l'offre d'emploi

Dernière modification: 
Mercredi 10 février 2021 - 13:36
Status: 
Archivé
Statut du poste: