chargé.e de la gestion administratif.ve et des projets transversaux de santé (h/f)

SURESNES | 92 - Hauts-de-Seine | Ile-de-France

ACTIVITES

Gestion de projets Conseil Local en Santé Mentale : participation active, gestion administrative et suivi des projets spécifiques

  • Mise en place et suivi des différents projets transversaux

Evènementiel : rédaction et suivi des notes logistiques, coordination des services et intervenants et participation aux actions

  • Mise en place et suivi de la démarche qualité (accueil patient, orientation et lien avec les services, gestion des risques)
  • Actualiser le l’annuaire des partenaires
  • Participation à l’élaboration et à la mise à jour du Projet de Santé et du Règlement Intérieur
  • Correspondant administratif Rédaction et suivi des conventions (mise à disposition de locaux, partenaires)
  • Rédaction et suivi des différents marchés et contrats
  • Elaboration des commandes et engagements
  • Suivi de la facturation et du budget du service
  • Participation à l’élaboration du budget prévisionnel

  • Participe à la rédaction des conventions et délibérations pour le Conseil Municipal
  • Suivi de la sécurité du bâtiment, actualisation et mise en œuvre des protocoles incendie, Vigipirate
  • Contribue au suivi de l’activité avec des outils et tableaux de bords adaptés
  • Rédaction de courriers sensibles
  • Rédaction de notes de services et interservices
  • Création d’outils de planification et d’évaluation des activités
  • Gestion globale de l’occupation des locaux
  • Participe à la constitution des dossiers de candidatures pour les appels à projet (veille documentaire, rédaction de courrier, suivi et transmission aux institutions)
  • Coordination entre les services et les libéraux pour les interventions techniques sur le bâtiment (logiciel métier service technique
  • Implication dans la gestion de la Maison des Aidants et des Alizés (accueil, écoute cancer)
  • Administrateur pour le logiciel métier
  • gestion des défibrillateurs municipaux de la ville

  • Correspondant RH Suivi du plan de formation
  • Elaboration et suivi des demandes de personnel
  • Diffusion des annonces de recrutement de professionnels de santé dans les structures de formation et via les réseaux professionnels
  • Saisie des absences dans le logiciel métier
  • Suivi des heures supplémentaires des agents
  • Mise à jour et diffusion des plannings hebdomadaires des agents
  • Suivi du temps de travail annualisé des professionnels de santé
  • Référent communication externe et interne Correspondant intranet et service de Communication
  • Relecture et modifications des articles (Suresnes magazine, intranet, internet)

  • Participation à la création d’outils pour les évènements et mise à jour des documents de communication
  • Lien avec le service communication pour la mise en place d’évènements
  • Polyvalence Peut être associé à d’autres activités en fonction des besoins et des nécessités de service (effectuer des remplacements à l’accueil du centre de santé, …)
  • Documentation Recherches d’informations dans les domaines liés aux dossiers en cours

Précisions contractuelles: 

  •  

Le cadre de vie: 

ENVIRONNEMENT DU POSTE

Relations internes et externes :

  • Agents du service et les agents des différents Pôles de la mairie
  • Partenaires de santé institutionnels, associatifs et autres
  • Professionnels de santé de la ville
  • Contact avec les patients et gestion des problématiques

Grande tendances dans le poste :

  • Implication dans la gestion administrative du Centre de Santé et du CLSM
  • Développement des projets et partenariats Contraintes

Caractéristiques particulières :

  • Disponibilité
  • Réunions ou événements quelques soirées par an

Merci d'envoyer votre candidature (CV + Lettre de motivation) via ce site.

fncs-job-9614
Secteur de métier: 
administratif / coordination / secrétariat
Temps: 
temps complet
Rémunération: 
catégorie B
Région: 

Ile-de-France

Adresse: 
Centre médical dentaire municipal Raymond Burgos - SURESNES 92
12 RUE CARNOT
92150
SURESNES

Gestion de l'offre d'emploi

Auteur: 
Mme Sophie CALANI
Dernière modification: 
Mercredi 29 mai 2024 - 14:30