Responsable administratif de deux centres municipaux de santé (h/f)

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute un(e) Responsable administratif des Centres Municipaux de Santé.

Direction : SANTE

Cadre d’emplois :  Attachés (tous grades de catégorie A)

Groupe de fonctions RIFSEEP : A3

Missions :

• Rattaché au médecin-directeur de la Santé et des deux Centres Municipaux de Santé, vous assurez la direction administrative des deux centres municipaux de santé, conjointement avec lui.
• Définir et conduire, conjointement avec le médecin directeur, le projet d’établissement ou de service à visée stratégique et opératoire
• A partir des éléments de diagnostic du territoire, adapter et actualiser les projets de santé des deux centres
• Animer conjointement avec le médecin directeur, l’équipe de direction dans le cadre des missions  des deux centres de santé
• Recueillir, suivre et analyser l’activité des services des deux centres
• Organiser, améliorer et garantir l’accès aux soins et aux droits des usagers
• Garantir et participer à l’évaluation de la qualité des prestations aux usagers
• Mettre en œuvre les outils de consultation des usagers
• Promouvoir et développer les missions et les actions de santé publique du centre de santé au sein de la direction santé
• Faire participer les services du centre à des actions d’éducation et de promotion à la santé sur le territoire et sur des publics ciblés en lien avec le service santé publique de la Ville
• Initier et développer le partenariat et le travail en réseau par le biais d’actions financées ou par la participation à des actions ponctuelles, en particulier avec la CPTS du territoire, Le DAC 92 et les institutions (CPAM, ARS).
• Communiquer sur le centre de santé et ses services (plateau technique, actions de santé, investissements, etc.)
• Participer aux structures représentatives nationales, départementales et locales dans le cadre du réseau sanitaire et social et de l’accord National qui régit l’activité des Centres de santé : FNCS (Fédération Nationale des Centres de Santé), ACCSS 92 (Association des Centres de santé du 92), CAP CPAM, Visites CHSCT (commission de sécurité),...
• Assurer la veille juridique des centres de santé, élaborer et assurer le bon suivi de la mise en place des dispositifs règlementaires (évolution de la nomenclature, réglementation sanitaire générale et protection sociale… )
• Manager les équipes 
• Organiser et manager avec le médecin directeur les équipes pluriprofessionnelles
• Superviser l’encadrement et l’animation de l’équipe administrative en concertation avec la coordinatrice des accueils
• Promouvoir la prise d’initiative et les responsabilités chez les agents d’accueil
• Arbitrer et gérer les conflits
• Evaluer une partie des personnels des deux centres et recenser les besoins en formation
• Assurer conjointement avec le médecin directeur la gestion économique, financière et logistique
• Planifier les besoins des services et leurs financements
• Définir et justifier le budget de fonctionnement et d’investissement des centres dans le respect du cadre financier de la ville et dans celui des projets de la direction Santé
• Rechercher tous les financements possibles des activités des centres
• Assurer le suivi des recettes générées par l’activité médicale
• Effectuer l’exécution des dépenses : suivi de l’exécution du budget (M14), élaboration et suivi des marchés publics, négociations financières avec les fournisseurs, élaboration des tableaux de suivi des budgets par service, suivi mensuel du budget avec les services via la mise en place de l’outil analytique
• Assurer la gestion logistique des deux centres

Compétences/ Profil

• Compétences en finance publique ou plus largement en gestion et comptabilité
• Connaissance de la législation de la sécurité sociale
• Connaissances du code de santé publique et des textes réglementant les centres de santé (facultatives)
• Connaissance et sensibilité sur les logiciels métiers
• Capacité de synthèse, de rédaction d’écrits d’aide à la décision et d’élaboration d’outils de suivi de l’activité
• Compétences de management
• Culture générale relative aux collectivités territoriales
• Connaissance des bases de la fonction publique territoriale

Savoirs-être

• Légitimité dans le positionnement hiérarchique
• Savoir identifier les difficultés de l’équipe et de l’usager
• Faire preuve de diplomatie
• Rigueur, méthode et ténacité
• Capacité de négociation et d’arbitrage
• Être force de propositions et savoir de positionner dans des postures de conseil et de prise de décisions
• Anticipation des besoins selon les évolutions touchant au secteur médico-social
• Capacité à porter et relayer le projet de la Direction de la Santé auprès du personnel des Centres de Santé, des interlocuteurs internes à la collectivité et des partenaires extérieurs.

Précisions contractuelles: 

Spécificités

• Polyvalence au sein des services administratifs
• Disponibilité
• Présence en soirée ponctuellement en cas de besoin de service

Conditions d'exercice

• Poste à temps plein à raison de 37 h 30 hebdomadaires
• 25 jours de congés et 15 jours de RTT

Rémunération

• Selon conditions statutaires - prime de fin d’année, participation de l’employeur à la mutuelle labellisée
• Comité d’action sociale et culturelle
• Restauration d’entreprise