chargé.e de coordination administratif.ve et financier.ère (h/f)
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un.e chargé.e de coordination administratif.ve et financier.ère (h/f).
Mission :
Le/la chargé.e de coordination administrative et financière du Service de Santé Etudiante est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier du service sous la responsabilité du médecin directeur Rôle de coordinateur/rice et de facilitateur/rice pour le pilotage du service concernant la gestion administrative et financière du service de santé étudiante. Assister le médecin directeur pour assurer le fonctionnement du service, les relations avec les structures internes à l'établissement et les partenaires extérieurs.
Être régisseur.se de la régie permanente des recettes du service de santé étudiante Toute autre mission entrant dans le champ de compétence de l’agent, demandée par le supérieur hiérarchique.
Gestion administrative :
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives et financières du service de santé étudiante
- Coordonner les aspects logistiques de la structure (organisation des commandes de matériel en lien avec les professionnels de santé, collecte DASRI…)
- Assurer la mise à jour des informations usagers (règlement intérieur, horaires…)
- Assurer l’entretien professionnel des agents sous sa responsabilité
Suivi budgétaire :
- Suivi budgétaire sur les activités médicales et les projets de recherche du service de santé universitaire.
- Analyse de statistiques permettant des projections budgétaires pluriannuelles
- Planification budgétaire pour l'année N+1 Relations avec les partenaires
- Gestion des relations et contentieux avec la sécurité sociale et les tiers payeurs (mutuelles)
- Relations avec les partenaires internes (Vie étudiante, SUAPS, Service de sécurité…) dans la cadre d’actions coordonnées
- Relations avec les partenaires externes (ARS, CPAM, CROUS, Etablissements sous convention …) dans le cadre de l’orientation des bénéficiaires, d’action de prévention et de promotion de la santé par exemple Qualité du service
- Réaliser des supports de travail pour améliorer le bon fonctionnement du service
- Fiches de procédures ou mémos pour le domaine administratif et adaptés au service ;
- Tableaux de bord (TB financiers, organisationnels) ;
- Synthèses, bilans (avec indicateurs).
- Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble du domaine de gestion (règlementation de l’Université et réglementation des centres de santé)
- Participer aux réponses aux enquêtes liées à l’activité du service (ARS, MESRI, PAP/RAP,…)
- Accueil des usager.es (ponctuellement)
- Accueil et orientation des étudiant.es
- Encaissement des consultations (gestion carte vitale, carte mutuelle, carte de crédit…)
- Répondre aux prises de rendez-vous téléphonique et par mail
- Encadrement 2 agents catégorie C
SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES
- Bac +2/3 dans le domaine de la comptabilité, gestion financière
- Expérience : 3 à 5 années
- Force de propositions dans le cadre de l’amélioration continue du service
- Rigueur, réactivité, disponibilité, autonomie
- Bon relationnel
- Capacité d'adaptation
- Capacité à prendre des décisions dans son périmètre
- Capacité à l'autoévaluation et à la mise en œuvre d'actions correctives
SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- Connaissance du domaine de la santé (Agence régionale de santé, Assurance Maladie…)
- Connaissance de l’enseignement supérieur
- Connaissance du système de santé notamment dans la mise en place et la gestion du tiers-payant
SAVOIR-FAIRE
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bords
- Communiquer te faire preuve de pédagogie
- Prioriser les tâches
- Utiliser les outils de bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques au domaine (formation prévue)
COMPORTEMENTS ATTENDUS
- Autonomie, méthode et rigueur
- Savoir hiérarchiser les priorités, organiser le service
- Force de propositions auprès du médecin directeur pour améliorer la gestion du service au quotidien
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité
- Discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines Moyens mis à disposition (matériels, humains, financiers)
- SIFAC, NOTILUS, ADE, ORHIS, Actor CS
Champ des relations
Externes : Agence Régionale de Santé, Etablissements d’enseignement supérieur, professionnels de santé, CPAM …
Internes :
- Direction DVEC, Service Vie Etudiante / Service sécurité / SUAPS …
- Spécificités et contraintes du poste
- Présence sur les créneaux d’ouverture du SSE aux usager et usagères
- Une partie des congés est à prendre pendant les congés scolaires
Localisation campus : Berges du Rhône / Porte des Alpes (Lyon et Bron)
Merci d'envoyer votre candidature (CV + Lettre de motivation) via ce site.
Auvergne-Rhône-Alpes