secrétaire administratif.ve ou médical.e
création de centre

Pyrénées-Orientales (66) -  La Ville d'Elne recrute un-e secrétaire administratif-ve ou médical.e (Catégorie C, filière administrative, Fonction Publique Territoriale) pour son futur Centre Municipal de Santé.

Missions :

  • Accueil des patients
  • Suivi de la gestion administrative du service

Activités :

  • Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
  • Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, examens…)
  • Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
  • Prise de rendez-vous
  • Mise à jour du dossier patient (saisie des données, tenue à jour des dossiers)
  • Gestion du courrier (enregistrement, tri, traitement, diffusion, affichage…)
  • Classement et archivage des dossiers médicaux
  • Facturation, encaissements
  • Gestion de la caisse journalière
  • Télétransmissions des factures aux caisses, édition des bordereaux IRIS, mise à jour du listing des justificatifs à envoyer aux caisses d’assurance maladie et envoi des pièces
  • Gestion des rejets des caisses
  • Gestion des impayés des patients
  • Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
  • Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation des réunions, des visites, conférences et évènements…)
  • Prise de notes, frappe et mise en forme de documents

Autonomie et responsabilités spécifiques :

  • Placé sous l’autorité du Responsable Coordinateur administratif du service

Relations internes :

  • Médecins du centre municipal de santé
  • Infirmiers du centre municipal de santé
  • Responsable Coordinateur administratif

Relations externes :

  • Patients et familles
  • Caisse d’assurance maladie et mutuelles
  • Autres praticiens et organismes médicaux (médecins spécialistes, infirmières, hôpitaux, cliniques, pharmacies)

Spécificités, difficultés et contraintes du poste :

  • Horaires d’ouverture du CMS : du lundi au vendredi de 8h à 20h, et samedis matins (annualisation du temps de travail)
  • Régisseur suppléant ou mandataire

Technicités requises :

  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciel métier
  • Bonne connaissance des organismes de santé

Compétences techniques recherchée :

  1. Les « savoirs », « savoir-faire »
  • Connaissance du droit des usagers du système de santé
  • Gestion des priorités et optimisation du planning des rendez-vous
  • Capacité à apprendre le vocabulaire médical et du codage des actes
  • Capacité à faire face et à résoudre des situations conflictuelles
  • Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers
  1. Les « savoir-être »
  • Empathie
  • Accueillante
  • Patiente
  • Sociable
  • Souriante
  • Avoir l’esprit de conciliation
  • Capacité d’écoute
  • Rigueur
  • Organisé, méthodique
  • Maitrise de soi et tact
  • Discrétion et respect du secret médical
  • Sens du contact
  • Sens de l’initiative et réactivité
  • Capacité d’adaptation et respect des consignes
  • Sens du Service Public

Qualifications recherchées :

  • Etre titulaire d’un diplôme à minima de niveau 4 (Baccalauréat)
  • Avoir une expérience confirmée en secrétariat administratif ou médical

Effectivité :

  • Poste à pourvoir vers le 20 Mars 2021

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + copie des diplômes) via ce site.

fncs-job-6276

Secteur de métier: 
administratif
Période de prise de fonction: 
décembre 2020
Volume horaire hebdomadaire: 
35 heures/semaine
Temps: 
Temps complet
Rémunération: 
Conforme aux grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale
Département: 
66 - Pyrénées-Orientales
Région: 

Occitanie

Adresse: 
PROJET Centre Municipal de Santé d'Elne
2 boulevard Narcisse Planas
66200
ELNE

Gestion de l'offre d'emploi

Dernière modification: 
Lundi 4 janvier 2021 - 17:28
Statut du poste: