responsable administratif et financier de la direction de la santé (h/f)

La Ville de Bezons recrute un responsable administratif et financier de la direction de la santé (h/f).

Caractéristique du poste: 

• Niveau : Confirmé
• Service : Centre Municipal de Santé
• Prise de poste : Dès que possible
• Responsable hiérarchique : Directeur de la santé 
• RIFSEEP : A3

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

Gestion administrative de la direction santé : 

• Participation à la mise en place et au suivi du projet de service
• Suivi des relations aux usagers (en lien avec la direction de la santé)
• Responsabilité et gestion de l'outil informatique existant (logiciels Elisa/Julie/Clinidoc), interface Doctolib, CDR ou à venir en fonction des évolutions techniques
• Supervision et veille de l'utilisation et du fonctionnement du matériel et outils de travail liés aux activités de la direction (matériel médical, de stérilisation, cartes de professionnels de santé et de personnels d'établissement, etc.)
• Supervision des stocks 
• Etablissement et suivi des conventions / Préparation des dossiers à présenter au Conseil Municipal 
• Veille juridique 
• Relation avec les autorités de tutelle (ARS/CPAM...)

Gestion financière de la direction santé :

• Participation active à la préparation budgétaire 
• Suivi de l'exécution budgétaire et de la comptabilité de la direction santé
• Responsabilité et suivi de la régie de recettes en lien étroit avec le centre des finances publiques : contrôle de la cohérence des recettes facturées et recouvrées, suivi des impayés, garant de la sécurisation des fonds collectés
• Supervision et gestion de l'activité de tiers-payant (suivi des recettes, suivi des impayés, supervision des FSE et de la télétransmission) 
• Suivi des évolutions de la codification et de la tarification des actes médicaux et dentaires, aide à la définition des tarifs des actes non conventionnés
• Suivi et supervision des dotations / Elaboration des demandes de subventions des 3 unités (CMS/SSIAD/Mission prévention santé publique) / Suivi et contrôle de recouvrement des subventions
• Définition des cahiers des charges utiles aux consultations lancées dans le cadre de mises en concurrence

Suivi statistique et financier de l'activité de la direction santé :

• Etablissement de budgets prévisionnels, bilans et statistiques annuels en direction des partenaires institutionnels : ARS, CPAM (Accord National, Contrat Local de Santé, Contrat Local de Santé Mentale).
• Définition et suivi de tableaux de bord trimestriels et annuels : analyse statistique et financière de l'activité de la direction santé (centre de santé, SSIAD, prévention santé publique)
• Participation active à l'élaboration du bilan annuel d'activité

Encadrement d'équipe :

• Encadrement hiérarchique et accompagnement (Chargés d'accueil; gestionnaire de tiers-payant)
• Définition et suivi des plans de formation des personnels administratifs placés sous son autorité

Intérim de la direction en l'absence du directeur de la direction santé (sauf questions médicales)

CONTRAINTES SPECIFIQUES ET RISQUES DU POSTE

• Heure d'ouverture de la structure (Lundi à vendredi : 8h-20h / Samedi : 8h-13h)
• Travail sur poste informatique

PROFIL RECHERCHE

• BAC + 3
• Attaché
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives, des acteurs institutionnels/ Connaissance des principes du code de la santé publique
• Connaissance du fonctionnement et de la législation des ERP, des établissements médico-sociaux et centres de santé
• Connaissance : Nomenclature comptable M14/ Règles budgétaire et comptables/ Règles relatives à la commande publique / Règlementation des régies de recettes / Codification des actes médicaux
• Interprétation des documents budgétaires et comptables
• Techniques d'élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion / Création et utilisation d'outils de suivis statistiques et d'activité / Utilisation des logiciels professionnels
• Management par projet, par objectifs / Animation, pilotage d'équipe / Médiation, résolution de conflits
• Pilotage, suivi et contrôle des activités des agents / Accompagnement au changement / Harmonisation des méthodes de travail / Aide technique et/ou méthodologique aux agents
• Rigueur / Méthode / Organisation / Sens du travail en équipe / Calme / Diplomatie
• Sens de l'écoute / Capacité d'anticipation / Patience / Pédagogie / Disponibilité

CONDITIONS DE RECRUTEMENT 

• Recrutement statuaire ou à défaut, ouvert aux contractuels
• Rémunération statuaire + Régime indemnitaire attractif + Prime annuelle

Les petits + : Mutuelle et prévoyance (possibilité d'adhérer au contrat groupe), COS, Restaurant communal, chèques vacances, participation aux frais de transports, activités sportives.

Merci d'envoyer votre candidature (CV + Lettre de motivation) via ce site.

Le cadre de vie: 

Ville de 30 000 habitant.es en pleine expansion, Bezons est située au carrefour de trois départements : Val d'Oise, Yvelines, Hauts-de-Seine et à 12min de la Défense par le T2.

Ville jeune et dynamique, engagée dans un projet de développement urbain économique et écologique, Bezons est déjà le siège de grandes sociétés et va dans les années à venir poursuivre sa mutation autour de trois axes forts : politique éducative renforcée, politique économique tournée vers les technologies du numérique et politique environnementale écoresponsable, avec notamment l'aménagement des bord de Seine.

Cette ambition forte s'accompagne d'une volonté d'exemplarité dans la gestion de la tranquillité publique au service des citoyens et d'une véritable démocratie participative et associative.