coordinateur gestionnaire de centres de santé (h/f)

La Ville de Labry, puis la ville de Jarny ont ouvert successivement leur centre de santé communal, en avril 2022 et en juillet 2023.

Les deux centres de santé sont des structures sanitaires de proximité, portées par deux collectivités territoriales volontaires. Les centres de santé constituent des services municipaux.

Jarny et Labry font parties des ZIP (Zone d'intervention prioritaire), zones les plus touchées par les difficultés d'accès aux soins et par la désertification médicale.

Ils ont construit leur projet de santé dans ce sens et pour répondre aux besoins des habitants. Ces deux projets permettent de répondre à une partie des besoins territoriaux en matière de santé.

Ils apportent une réponse dynamique à la forte chute de la démographie médicale depuis 4 ans, essentiellement concentrée sur la conurbation : Conflans, Doncourt, Labry et Jarny et au désert médical qui l'entoure.

• Ils ont aussi une vocation à porter et à diffuser une action de prévention et de sensibilisation. Les activités portées par les deux centres de santé sont donc similaires et s'orientent naturellement sur les soins primaires dans leurs dimensions préventives et curatives.

• L'objectif est ainsi de répondre à la réduction d'offre d'accès aux soins de premier recours, en médecine générale tout en développant une action préventive de proximité et coordonnée au plus près des besoins.

• Une équipe pluridisciplinaire est salariée dans chaque centre : 6 médecins, 2 IPA (Infirmier en Pratique Avancée), 1 IDSP (Infirmier Diplômé en Santé Publique), plusieurs assistant-e-s/secrétair-e-s médicaux et des personnels administratifs.

• L'ensemble fonctionne autour d'un projet de santé souhaité évolutif, propre à chaque structure, mais avec de nombreux points communs au regard de la population homogène et aux caractéristiques sanitaires similaires.

• Les centres de santé s'inscrivent tous les deux, dans un contexte global et dans un riche réseau d'acteurs : CPTS (Communauté Professionnelle Territoriale de Santé), CLS (Contrat Local de Santé), hôpitaux de proximité, relations contractuelles avec le C.H.R., ...

Au regard des enjeux et des dynamiques volontaires des deux Villes et du territoire, une gestion opérationnelle coordonnée a été décidée. C'est dans le cadre de ce développement et des projets à venir qu'est proposé ce poste de gestionnaire coordinateur mutualisé.

Le gestionnaire coordinateur des deux centres de santé de Jarny et Labry participe activement à la structuration et au développement de ces deux équipements sanitaires et à l'offre de soins.

Il pilote une approche transversale et complémentaire de l'ensemble, sous la supervision des deux collectivités et en lien étroit avec la coordination médicale. Il contribue à faire émerger une réponse optimale pour le territoire.

Le gestionnaire coordinateur est l'animateur du projet de santé, il est le responsable hiérarchiquement de l'ensemble des agents administratifs et paramédicaux.

Il exerce un rôle de management fonctionnel auprès des deux équipes médicales et une mission de représentation commune auprès des partenaires et des autorités de la Santé. C'est aussi un véritable manager de projet de santé et un développeur.

Missions / conditions d'exercice :

Les principales missions sont :

• Appuyer les professionnels dans l'évolution des deux projets de santé
• Mener des temps de travail en équipe pluridisciplinaire et mettre en œuvre les projets de santé ;
• Être garant de leur actualisation, liée à l'évolution des deux centres de santé et des besoins ;

• Accompagner les deux collectivités territoriales dans un projet d'avenir et une réponse coordonnée en matière de santé publique.
• Être l'interlocuteur privilégié auprès des instances territoriales et des partenaires des centres de santé communaux et développer la communication externe
• Être l'interface avec l'ARS et la CPAM (suivi des aides financières et contrats d'aide, ...) et leurs projets respectifs et schémas directeurs ;

• Assurer la représentation des centres de santé auprès des instances territoriales (CPTS, CLS, collectivités, acteurs du champ sanitaire et médico-social...) ;
• Favoriser l'inscription dynamique des centres de santé communaux au sein d'un réseau de partenaires pluri- professionnels ;
• Faire connaitre le mode de fonctionnement des centres de santé aux partenaires du territoire ;
• Assurer la promotion des deux structures afin de développer l'attractivité et de favoriser les recrutements.

• Impulser une démarche d'amélioration au sein des centres de santé communaux pour l'avenir
• Favoriser la transversalité et l'échange entre les deux centres de santé ;
• Initier une démarche de complémentarité de l'offre de soins et des ressources ;
• Initier et suivre une démarche d'amélioration continue de la qualité (référentiel HAS) ;

• Mener une réflexion sur des projets innovants permettant de développer et améliorer la prise en soins au sein des centres de santé, en fonction des besoins du territoire et des ressources partagées des centres ;
• Piloter le projet d'accueil des internes et de création d'une " maison des internes " ;
• Mettre en place une collaboration active avec la coordinatrice du Contrat Local de Santé intercommunal pour développer une programmation d'actions de prévention et de sensibilisation.
• Gérer les moyens financiers des deux centres de santé communaux et des projets

Gestion comptable et financière : 

• Préparation et suivi du budget, des dépenses et des recettes, en étroite articulation avec les équipes finances des deux communes ;
• Suivre l'activité des centres de santé à l'aide de tableaux des suivis et outils d'analyse, obligatoires et contractuels (CPAM, ARS...) et attendus par les équipes municipales (dont le rapport d'activité) ;
• Assurer la fonction de régisseur secondaire pour le centre de santé communal de Jarny ;
• Gestion du matériel (médical, informatique, administratif...) et des équipements des deux centres de santé ; proposer des pistes de mutualisation.
• Gérer et animer l'équipe pluridisciplinaire des centres de santé communaux
• Gestion et suivi des emplois et des compétences des professionnels administratifs et paramédicaux, en étroite articulation avec les équipes RH des deux communes ;
• Suivre les plannings horaires de travail et de consultation au sein des centres de santé ;
• Coordonner sur le plan administratif, l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire et animer des réunions d'équipe ;
• Faire appliquer les décisions concernant la vie des centres de santé communaux.
• Veille juridique et documentaire
• Assurer la veille juridique et documentaire (réglementation, appels à projets locaux, régionaux et nationaux).
• Le poste sera soumis à évolution, en fonction de l'orientation politique et du développement de l'activité du centre de santé communal, dans sa dimension préventive et d'accès aux soins des publics les plus fragilisés.

Précisions contractuelles: 

• Temps de travail à temps complet.
• Cadre A ou B+ de la FPT Planning annuel de suivi des heures : 1 607 heures annuelles à réaliser Horaires variables en fonction de l'activité
• Réunions possibles en soirée CDD de 3 ans si recrutement contractuel.
• Niveau de diplôme Cadre administratif : catégorie A (Attaché) ou B+(rédacteur principal 1ère classe Niveau licence professionnelle à Master 2 dans le domaine de la santé et/ou du management médico-social Expériences réussies dans le domaine.