responsable administratif.ve adjoint.e au médecin directeur

Seine Saint Denis (93) - La ville de Bagnolet recherche un.e Responsable administratif.ve adjoint.e au médecin  directeur du Centre municipal de santé (CMS).
Au sein de la Direction de la santé et des PMI et sous l’autorité du médecin directeur, le.la responsable administratif.ve aura pour mission :

MISSIONS 

Activités régulières :

• Optimisation du fonctionnement du CMS :
• Coopération à une réflexion permanente d’amélioration de l’organisation administrative en vue de développer le service rendu au public et l’optimisation des moyens
• Elaboration des bilans d’activité
• Suivi des recettes
• Participation aux conduites de projet concernant le CMS Elsa RUSTIN
• Paramétrage des consultations dans le logiciel Acteur.fse
• Constitution de dossiers d’embauche pour les médecins et para médicaux
• Réalisation des états de vacations, relations avec la Direction des Ressources Humaines

Suivi de la logistique :

• Suivi des sinistres – infractions – travaux (en lien avec l’agent chargé des aspects techniques).

Supervision des services administratifs du CMS :

• Veiller au bon fonctionnement des services d’accueil des patients
• Suivi du fonctionnement du secrétariat médical
• Suivi des dispositifs FSE et mutuelles en lien avec les gestionnaires tiers payant/mutuelles
• Travail en lien avec l’agent en liaison/appariteur
• Organisation de l’archivage des dossiers médicaux et des documents afférents à la gestion administrative.

Activités occasionnelles :

• Participation à des réunions avec suivi des différents services de la direction

PROFIL 

• Bac + 4
• Connaissances du système de soins, des collectivités territoriales et des centres de santé
• Connaissances en finances publiques et formation continue aux outils de gestion administrative
• Grande disponibilité

HORAIRES DE TRAVAIL

• 8h30 – 19h
• Contraintes particulières : ouverture 6 jours sur 7 et travail le samedi

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 04/07/21 via ce site, à l'attention de Monsieur le Maire - réf. 21-068

Précisions contractuelles: 

CADRE STATUTAIRE : Attaché, catégorie A