responsable administratif et financier (h/f)

Seine-et-Marne (77) - La Ville de Mitry-Mory recrute par voie contractuelle un Responsable administratif et financier (h/f) pour son Centre Municipal de Santé.

Dans un contexte local marqué par de très fortes tensions dans l’offre médicale de proximité, la ville de Mitry-Mory entend à son niveau lutter contre la désertification médicale et a développé une politique volontariste de santé publique, en contribuant notamment à développer des services de santé de proximité.

Au-delà de la recherche active de médecins libéraux souhaitant s’installer sur le territoire de la commune, le choix a été fait de développer un centre municipal de santé, fonctionnant aujourd’hui avec 2 médecins généralistes dont 1 coordonnateur, 1 pédiatre et 2 sages-femmes dont une à temps non complet, les autres professionnels de santé étant à temps complet. Une équipe administrative vient compléter la structure en charge du secrétariat médical.

Sous l’autorité de la Direction générale des services et en binôme avec le médecin coordonnateur :

Vous pilotez les projets suivants :

• Déploiement d’un échographe ;
• Poursuite du recrutement de médecins généralistes ;
• Montée en charge des visites à domicile ;
• Création d’antennes du CMS ;

Vous poursuivez le projet de santé du CMS :

• Référent auprès des partenaires (ARS, Conseil régional, Conseil départemental, CPAM, mutuelles, PMI, hôpitaux…) et des médecins ;
• Faire le lien avec les professionnels de santé installés sur le territoire ;
• Poursuivre la démarche de modernisation du CMS et d’amélioration continue de la qualité en mobilisant l’équipe sur les projets de transformation en cours et à venir ;
• Favoriser la participation du personnel de santé et des usagers ainsi que l’inscription sur le territoire de la ville ;

Vous portez les fonctions administratives du CMS dans les domaines de la gestion des moyens humains et financiers dans une démarche d’efficience :

• Paramétrer les agendas des praticiens et anticiper les congés et absences des médecins (plages de consultations sans rendez-vous) ;
• Elaborer les plannings et organiser les tâches des 3 secrétaires médicales ;
• Veiller à la cohésion de l’activité et en assurer le fonctionnement quotidien à travers l’encadrement des agents administratifs ;
• Accompagner la formation des secrétaires médicales sur le progiciel métier ;
• Organiser et animer des réunions ;
• Rédiger des courriers et des documents administratifs ;
• Remplacer ponctuellement et en cas de besoin à l’accueil du CMS ;
• Préparer et suivre l’exécution du budget de la structure ;
• Recherche active de financements et montage de dossiers ;
• Superviser les régies recettes et dépenses ;
• Superviser le traitement des impayés ;
• Superviser les commandes de matériels.

Profil et compétences :

• Titulaire d’un diplôme de niveau 6 et/ou justifiant d’une expérience similaire en collectivité.
• Maîtrise des enjeux des politiques de santé et de la réglementation en matière sanitaire et sociale.
• Bonne connaissance du fonctionnement du secteur de la santé.
• Maîtrise de la méthodologie de conduite de projet.
• Capacité d’initiative et d’autonomie.
• Capacités rédactionnelles avérées.
• Goût prononcé pour les relations partenariales.
• Rigueur.
• Réserve et discrétion professionnelle.

Spécificités du poste :

• Temps complet – 36h hebdomadaires sur 5 jours.
• Grande disponibilité, possibilité de travail en soirée pour des rencontres ou des réunions.
• Permis B obligatoire.
• Rémunérations et avantages
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
• Participation de l’employeur aux mutuelles santé et prévoyance maintien de salaire.

Merci d'envoyer votre candidature (CV + Lettre de motivation) via ce site.

Précisions contractuelles: 

Cadre d’emplois : Attaché – catégorie A