adjoint de service (h/f)

La Ville de Gennevilliers recrute un.e adjoint.e de service (h/f) pour sa direction municipale de la santé et de la prévention service comptabilité et marches publics secteur dépenses économat. 

Sous l’autorité du responsable de service, l’adjoint de service effectue les missions suivantes :

• Mise en œuvre des procédures d’exécution du budget du service,
• Suivi des marchés et du fonctionnement de l’économat,
• Participation à l’établissement des bilans comptables,

Secteur comptabilité dépenses :

• Suivi et gestion du budget des services
• Saisie des engagements des dépenses
• Saisie des factures et des mandats de paiement
• Vérification administrative des pièces justificatives de mandatement et recouvrement
• Création des marchés, contrats et conventions sur le logiciel comptable
• Vérification administrative des pièces constitutives des marchés, contrats, conventions pour un suivi administratif et comptable
• Contrôle et vérification des factures au regard des marchés et bons de commande
• Recherche de fournisseurs pour établissement de devis
• Vérification et contrôle des factures prothésistes à l'appui des devis dentaires signés

Secteur comptabilité recettes :

• Gestion à l'appui de la procédure des suppressions des actes
• Gestion à l'appui de la procédure des modifications des fiches patients, logiciel métier Elisa
• Suivi et contrôle de l'activité des consultations non programmées (PDSA)

Secteur économat :

• Création des marchés sur le logiciel comptable
• Contrôle des sorties des stocks
• Gestion des stocks alerte du magasin
• Vérification et suivi des états de sortie des stocks
• Gestion du courrier interne et externe
• Suivi et contrôle des interventions régies municipale, services techniques, des entreprises extérieures
• Suivi et contrôle des maintenances et des pannes du matériel médical
• Gestion du parc automobile et vélo
• Suivi et gestion du document unique
• Suivi et gestion des fiches techniques des produits dangereux
• Suivi et gestion des objets trouvés
• Vérification et gestion des plannings des agents de sécurité des 2 sites
• Suivi, contrôle et gestion des contrôles de nettoyage des locaux
• Suivi et gestion des exercices d'évacuation incendie
• Suivi et gestion des affichages du centre de santé
• Création et suivi des badges d'accès
• Gestion et suivi des ouvertures des différents sites des centres de santé
• Gestion du planning de la salle de réunion
• Suivi et gestion de l'inventaire d'investissement
• Suivi et gestion du protocole de création et de destruction des tampons des médecins
• Suivi et gestion des demandes d'interventions sur le parc photocopieur
• Suivi et gestion des archives, archivage et destruction
• Suivi et gestion des demandes de reproduction, prévention, direction et plaquette de présentation des centres de santé
• Suivi et contrôle de la règlementation des stockages de produit

Fonction d’encadrement de proximité :

• Contrôle des processus de réalisation
• Planification des tâches des agents
• Contrôle de la qualité des services faits
• Gestion des congés et des formations

Précisions contractuelles: 

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs ou Rédacteurs territoriaux