secrétaire médicale (h/f)

La Ville de Mitry-Mory recrute un.e secrétaire médical.e (h/f) pour son centre municipal de santé.

Dans un contexte local marqué par de très fortes tensions dans l’offre médicale de proximité, la ville de Mitry-Mory entend à son niveau lutter contre la désertification médicale et a développé une politique volontariste de santé publique, en contribuant notamment à développer des services de santé de proximité.

Face à des demandes diversifiées dans le domaine de la santé, le Secrétaire médical effectue, avec disponibilité et réactivité, des opérations d’accueil, d’information et d’orientation auprès des patients, dans un souci constant de faciliter l’accessibilité aux services du CMS. 

Les missions s'articulent autour de 4 axes :

1. Accueil du public :

• assurer l’ouverture et la fermeture du CMS ;
• assurer un accueil physique et téléphonique des usagers avec gestion informatisée des données (sécurité sociale et mutuelles pour les formalités du tiers payant) ;
• gérer les prises de rendez-vous informatisées ;
• orienter les patients ;
• participer à la diffusion de la communication des actions du CMS ;
• veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des informations mises à disposition du public, ainsi qu’au bon état général du CMS (intervention ménagère ponctuelle si nécessaire) ;
• prendre les mesures nécessaires en cas d’accident ou d’incident

2. Gestion des ouvertures de droits :

• assurer la vérification des éléments liés au parcours de soins ;
• veiller à la vérification des droits de prise en charge sécurité sociale et mutuelle ;
• assurer la saisie, la vérification et si besoin la modification des informations administratives ;
• saisir et vérifier la cotation des actes par les médecins.

3. Encaissements :

• assurer l’encaissement des consultations (chèques, espèces, CB) ;
• vérifier au quotidien la bonne tenue de la caisse.

4.  Activités hors accueil :

• assurer la constitution des dossiers médicaux ;
• préparer les consultations : mise à disposition des dossiers des patients pour les professionnels de santé, classement ;
• participer aux actions de prévention du CMS ;
• assurer le traitement des rejets et des impayés (relances).
• Réaliser toutes tâches ou activités nécessaires au bon fonctionnement du CMS, garantir la continuité du service public en assurant la polyvalence.

COMPETENCES ET QUALITÉS REQUISES

• Formation en secrétariat et/ou expérience importante en pratiques administratives ;
• Connaissance du secteur santé appréciée ;
• Intérêt prononcé pour l’accueil médical, la politique de prévention et la promotion de la santé du CMS ;

• Capacités rédactionnelles : maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire ;
• Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels bureautiques (Word, Excel) et connaissance des logiciels Doctolib et Aatlantide ;
• Capacités à tenir une caisse, expérience en régie appréciée ;
• Capacités d’initiative et autonomie (gestion de l’imprévu et des urgences), sens de l’organisation ;
• Capacités relationnelles et potentiel à gérer une situation tendue ;
• Sens du service public, discrétion et écoute. 

Date limite de candidature : le 03 janvier 2023

Précisions contractuelles: 

Organisation du travail :

• amplitude journalière : 8 h 30 – 19 h 30 ;
• Temps complet : 37 h 30 hebdomadaires sur 5 jours (travail du lundi au samedi matin inclus par roulement).

Rémunérations et avantages :

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
• Participation de l’employeur aux mutuelles santé et prévoyance maintien de salaire.
• Comité d’action sociale et culturelle.
• Poste à pourvoir dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité.  

Le cadre de vie: 

Ville de Mitry-Mory :

• Située en Seine-et-Marne, la ville de Mitry-Mory offre un environnement privilégié à ses habitants.es, un juste équilibre entre un cadre verdoyant et urbain et une vie locale riche en services publics, en associations et en animations.
• La ville est rattachée à la préfecture de Melun et à la sous-préfecture de Meaux.
• Mitry-Mory est chef-lieu d’un canton.

Le canton compte aujourd’hui environ 58 000 habitants.es répartis sur 19 communes : Compans, Dammartin-en-Goële, Juilly, Longperrier, Marchémoret, Mauregard, le Mesnil-Amelot, Montgé-en-Goële, Moussy-le-Neuf, Moussy-le-Vieux, Nantouillet, Othis, Rouvre, Saint-Mard, Saint-Pathus, Thieux, Villeneuve-sous-Dammartin et Vinantes.

• Mitry-Mory est une ville solidaire, durablement engagée pour garantir l’égal accès de tous aux services publics.
• Cet objectif de solidarité est essentiel dans l’histoire et l’identité de la ville.
• Le choix de la solidarité se retrouve également dans la volonté de maintenir toutes les populations sur le territoire en préservant l’emploi, la diversité de l’habitat et en défendant le droit au logement.