responsable administratif et financier

Yvelines (78) - La Ville de Conflans-Sainte-Honorine, 36 000 habitants, située à 25 km de Paris, recrute pour son Espace Médical, un(e) Responsable Administratif et Financier.

Poste à temps complet, à pourvoir immédiatement par voie statutaire (cadre d’emploi des Rédacteurs Territoriaux) ou à défaut par voie contractuelle.

Missions

• Positionné(e) au Centre Municipal de Santé, placé(e) sous l’autorité hiérarchique du médecin directeur du Centre Municipal de Santé, vous en assurez l’organisation matérielle, vous en effectuez le suivi financier et comptable en lien avec le service Comptabilité de la Ville, et vous assurez le pilotage hiérarchique et organisationnel de l’équipe administrative.

Fonctions

Encadrement de l’équipe administrative et organisation des missions :

• Définition des fonctions des agents avec le médecin directeur, évaluation, participation aux recrutements, organisation de l’accueil et des présences

Gestion administrative du secrétariat du Directeur :

• Rédaction, frappe et classement du courrier,
• Accueil téléphonique : filtrage, prise de RV, prise de messages
• Organisation des différentes réunions, groupes de travail

Organisation matérielle de la structure :

• Organisation de l’accueil de la patientèle selon les référentiels définis par le projet d’établissement
• Organisation et suivi des plannings de présences des personnels administratifs
• Commandes de matériel pour les secteurs administratif et médical, en lien avec les professionnels de santé habilités à cette mission
• Référent Ressources Humaines des équipes administratives
• Référent travaux et interventions sur le bâtiment (services techniques, entretien des locaux, …)
• Mise en place et suivi du planning d’utilisation des locaux en fonction de l’activité des professionnels de santé

Suivi financier, budgétaire et comptable de la structure, avec l’appui de l’adjoint technique en charge :

• En lien avec le service Comptabilité de la Ville : référent A.R.S., mutuelles, C.P.A.M. ; élaboration de statistiques de fréquentation patientèle, de rejets des transmissions C.P.A.M., etc…
• En soutien aux praticiens, mise en place d’outils permettant le suivi de l’application de la CCAM

Liaison permanente entre les équipes et le service de rattachement :

• Restitution des réunions, transmission des messages, mise en circulation des informations à destination ou en provenance de la direction du service et/ou de la Direction Générale,…

Référent bureautique et logiciels en lien avec le service informatique

Connaissances professionnelles

• Maîtrise du fonctionnement des services municipaux
• Connaissance du cadre réglementaire du domaine de la santé et de l’Assurance Maladie
• Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à la compréhension des logiciels dédiés
• Bon niveau de culture générale
• Capacités d’analyse et de discernement
• Maîtrise de l’action managériale
• Maîtrise de la gestion comptable d’un service

Qualités Requises

• Rigueur et organisation
• Sens de l’initiative
• Aptitude aux relations humaines
• Ecoute et transmission de l’information
• Disponibilité

Merci d'adresser vos candidatures avec C.V. et lettre de motivation via ce site, à l'attention de Monsieur le Maire.